Vuosikokouksen kokouskutsu

Kokouskutsu 2.12.2007 Espoo

Kutsu Suomen Matkaratsastusseura ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen 2.12.2007 klo 14 alkaen Espoossa. Kokouspaikkana toimii OMNIA ammattiopisto, Lehtimäentie 1 C, Espoo.

Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki yhdistyksen jäsenet.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle
   a) puheenjohtaja
   b) sihteeri
   c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
   d) kaksi ääntenlaskijaa
3. Päätetään kokouksen työjärjestys sekä toimintatavat
4. Todetaan läsnäolijat sekä äänioikeutetut jäsenet
5. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
6. Vuoden 2006 toimintakertomuksen käsittely ja hyväksyminen
7. Vuoden 2006 tilinpäätöksen käsittely ja hyväksyminen sekä tilin­tar­kas­ta­ji­en antama lausunto
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
9. Vahvistetaan täysjäsenen, perhejäsenen sekä kannatusjäsenmaksujen suuruus vuodelle 2008
10. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2008
11. Valitaan jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi
12. Valitaan johtokunnan muut jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
13. Valitaan yksi (tai kaksi) tilintarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia vuodelle 2008
14. Käsitellään muut johtokunnan esittämät asiat:
    a) Seuran fleecetakit ja pikeepaidat jäsenistölle
    b) Matkaratsastuskalenterin 2008 voittaneiden kuvien julkistaminen
15. Muut jäsenten esittämät ilmoitusasiat, joista on ilmoitettava irjallisesti johtokunnalle 15.11.2007 mennessä
16. Palkitaan vuoden ratsastaja, juniori, tulokas ja toimihenkilö sekä jaetaan mahdolliset erityismaininnat
17. Palkitaan vuoden 2007 Suomenhevos-Cupin voittaja ja paraskuntoisin sekä mahdolliset muut erityismaininnat
18. Päätetään kokous